REDEB, Kalimantan Timur, (SB) – Wakil Bupati Berau, H. Gamalis, secara resmi meluncurkan inovasi digital bertajuk SIAP Pimpinan di Dapur Teras Kencana, Selasa (20/5/2025). Inovasi ini merupakan hasil pengembangan Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Setkab Berau, Agus Sutanto, dalam rangka menyelesaikan proyek perubahan pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA).
Peluncuran inovasi digital bertajuk SIAP Pimpinan di Dapur Teras Kencana. (Foto:ist)
SIAP Pimpinan (Sistem Informasi Agenda dan Protokol Pimpinan) adalah platform digital berbasis web dan mobile yang dirancang untuk mengintegrasikan pengelolaan agenda pimpinan, komunikasi lintas perangkat daerah, dan dokumentasi kegiatan secara real-time. Sistem ini hadir sebagai solusi atas tantangan birokrasi manual yang selama ini kerap menimbulkan miskomunikasi, penumpukan dokumen, serta tumpang tindih jadwal kegiatan.
Dalam sambutannya, Wabup Gamalis menyampaikan apresiasi atas terobosan yang dilakukan jajaran Prokopim. Ia menilai, kehadiran SIAP Pimpinan merupakan langkah maju dalam reformasi birokrasi yang menekankan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas kinerja.
“Inovasi ini menunjukkan bahwa ASN Berau mampu berpikir kreatif dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. Saya berharap SIAP Pimpinan bisa menjadi model pengelolaan agenda pimpinan yang modern, cepat, dan terukur,” ujar Gamalis.
Sementara itu, Agus Sutanto menjelaskan bahwa SIAP Pimpinan dirancang untuk memberikan kemudahan dalam koordinasi, monitoring kegiatan pimpinan, serta penyajian laporan kinerja secara sistematis dan berbasis data.
“Dengan sistem ini, kita dapat meminimalkan kesalahan jadwal, mempercepat alur komunikasi, serta meningkatkan ketepatan informasi yang diterima pimpinan. Ini juga bentuk komitmen kami terhadap pelayanan birokrasi yang lebih profesional,” ungkapnya.
Peluncuran ditandai dengan penekanan tombol sirine oleh Wabup Gamalis, disaksikan oleh para pejabat Pemkab Berau, kepala OPD, perwakilan lembaga mitra, jurnalis, serta undangan lainnya. Acara juga dilengkapi dengan demo penggunaan aplikasi SIAP Pimpinan secara langsung.
Pemerintah Kabupaten Berau berharap kehadiran sistem ini dapat menjadi titik awal digitalisasi tata kelola pemerintahan daerah, sekaligus memperkuat budaya kerja berbasis teknologi dan data. Ke depan, aplikasi ini juga direncanakan untuk diintegrasikan dengan sistem informasi lainnya di lingkup Pemkab Berau.
Sumber: prokopim
